L’assistant RH occupe un poste administratif au sein d’une direction des Ressources Humaines ou de la direction du personnel. Bras droit du direction des Ressources Humaines de l’entreprise, il joue un rôle d’interface entre la direction et les salariés de l’entreprise. L’assistant RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités liées aux ressources humaines d’une société, et assiste le DRH dans le bon déroulement des missions.
MISSIONS DE L’ASSISTANT RH
Les responsabilités varient selon la taille de l’entreprise. Ses missions principales sont :
- Gestion du process de recrutement des candidats au sein de l’entreprise (rédaction de l’offre d’emploi, sélection des candidats, entretien)
- Gestion des temps de travail du personnel, congés, absences
- Suivi des dossiers de prévoyance sociale et retraire
- Assurer les relations avec les instances légales et organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, médecine du travail, Pôle Emploi)
- Rédaction des notes RH : comptes rendus des réunions, notes administratives...
- Assurer la relation avec les salariés afin de répondre aux questions relatives à leurs droits et obligations
- Etablissement des bulletins de paie
- Gestion des plans de formations des employés
PROFIL DE L’ASSISTANT RH
Il doit être une personne active et réactive. En plus du respect de l’éthique professionnelle, il doit avoir des compétences techniques :
- Posséder de bonnes bases sur le droit du travail
- Maitriser l’établissement des bulletins de paie
- Connaitre tous les métiers de l’entreprise
- Savoir rédiger des rapports professionnels
- Maitrise des outils de bureautique
- Connaissance en comptabilité et analyse financière
- Savoir faire preuve de rigueur, de polyvalence et d’organisation
- Aisance avec le rôle de médiateur
- Suivre une formation continue sur les éventuelles changements
COMMENT DEVENIR ASSISTANT RH
De nombreuses filières peuvent conduire au métier d’assistant RH. Le minimum requis est une formation bac +2 avec notamment le Bachelor Gestion & Finance, cependant certaines entreprises demandent un cursus plus développé avec un bac +3 avec le Bachelor Contrôle de Gestion, Bachelor Gestion de paie ou enfin avec un bac +5 Système d’Information et Contrôle de Gestion.
