Le responsable administratif structure, coordonne et gère les services administratifs d’une entreprise. C’est un acteur central de la société, il facilite les tâches quotidiennes et assure le lien entre les différents services. Il travaille au plus près de la direction, en tout confiance et transparence.
MISSIONS DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Généralement, son poste consiste à :
- Encadrer et coordonner le travail des différentes équipes du service administratif
- Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles, et conseiller la direction sur certaines orientations stratégiques
- Préconiser de nouvelles méthodes et nouveaux outils de gestion
- Organiser les conseils d’administration & rédiger les comptes-rendus
Le responsable administratif peut parfois avoir un rôle financier, en élaborant et gérant le suivi des budgets, répartition des financements entre les services…
PROFIL DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Travaillant sur plusieurs fronts, le responsable administratif doit posséder des compétences très variées que ce soit en informatique, archivage, commerciales et managériales.
Mais avant tout, les savoir-faire du responsable administratif sont techniques :
- Gestion administrative
- Maitrise des outils de bureautiques, collaboratifs
- Capacités de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables.
Enfin, le responsable administratif se doit d’avoir des qualités humaines comme la discrétion, la fiabilité et l’organisation mais également la rigueur et la réactivité.
COMMENT DEVENIR UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ?
Un diplôme de niveau de Bac +5 est demandé pour accéder au métier de responsable administratif. Les formations qui permettent d’accéder à ce poste sont les études comptables, les formations en gestion ou finance d’entreprise.
