L'assistant de gestion est un pilier essentiel dans le fonctionnement d'une entreprise, en particulier dans les petites et moyennes entreprises (PME) où la polyvalence est une qualité recherchée. Ce métier offre une grande diversité de missions, de la gestion des comptes clients et fournisseurs au suivi budgétaire, en passant par des tâches administratives.
Missions de l'assistant de gestion
L'assistant de gestion assure le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec la direction, les services comptables, et parfois les ressources humaines. Ses missions sont variées et touchent à différents aspects de la gestion de l'entreprise :
- Gestion des comptes clients et fournisseurs : il est en charge du suivi des factures clients (émission et relances) ainsi que des règlements fournisseurs (réception et vérification des factures, préparation des paiements). Il veille à maintenir une bonne relation avec les partenaires de l'entreprise, tout en s’assurant du respect des délais de paiement
- Suivi budgétaire et contrôle des dépenses : une des responsabilités clés de l'assistant de gestion est le suivi du budget de l’entreprise. Il participe à la préparation des budgets prévisionnels et surveille l'évolution des dépenses. Grâce à des outils de gestion, il produit des tableaux de bord qui permettent à la direction de prendre des décisions éclairées sur la santé financière de l’entreprise
- Tâches administratives : l'assistant de gestion remplit également des fonctions plus générales comme la gestion des contrats, le suivi des stocks, la préparation des documents pour les réunions ou encore la coordination avec les différents services de l’entreprise. Il est souvent impliqué dans la gestion du courrier, des appels téléphoniques et parfois dans l'organisation des plannings
- Gestion de la trésorerie : il peut être responsable du suivi des flux de trésorerie. Cela inclut la gestion des encaissements et décaissements, la vérification des relevés bancaires, et la prévision des besoins en liquidités à court terme
Profil de l'assistant de gestion
Pour réussir dans ce métier, plusieurs compétences sont nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion : être à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Excel, Word, et les logiciels de gestion (ERP, logiciels de comptabilité comme Sage ou EBP). Ces outils sont indispensables pour le traitement des données financières et administratives
- Polyvalence et organisation : jongler entre différentes missions. Il doit être capable de passer d’une tâche à une autre sans perdre en efficacité, tout en respectant les priorités et les délais
- Rigueur et précision : la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi budgétaire, demandent une grande attention aux détails. La moindre erreur peut avoir des conséquences importantes sur la trésorerie ou les relations commerciales de l’entreprise
- Bonnes compétences en communication : il doit être capable de communiquer efficacement avec les autres services de l'entreprise, les clients, et les fournisseurs. Des compétences en négociation peuvent aussi être utiles, notamment pour gérer les relances de paiement
- Capacité d’analyse : dans le cadre de ses missions de suivi budgétaire et de gestion de trésorerie, l’assistant de gestion doit être capable d’interpréter les chiffres, d’identifier des tendances, et d’anticiper les besoins financiers de l’entreprise
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Environnement de travail
L’assistant de gestion travaille généralement au sein d'une PME, mais il peut aussi exercer dans de plus grandes structures ou des associations. Ses horaires de travail sont en général classiques (35 à 39 heures par semaine), bien que certaines périodes de l'année puissent nécessiter une charge de travail plus importante, notamment en période de clôture des comptes ou de préparation budgétaire.
Il est souvent en contact direct avec la direction de l’entreprise, ce qui lui permet d’avoir une vue d’ensemble sur les opérations et de participer activement à la prise de décision.
Perspectives d’évolution
Après quelques années d’expérience, un assistant de gestion peut évoluer vers des postes avec plus de responsabilités. Par exemple, il peut devenir :
- Responsable administratif et financier (RAF) : en accédant à ce poste, l’assistant de gestion prendra en charge la gestion complète des finances de l’entreprise, ainsi que l’équipe comptable et administrative
- Contrôleur de gestion : il pourra se spécialiser dans l’analyse des coûts, la gestion budgétaire, et le suivi des performances financières
- Gestionnaire de paie : avec une formation complémentaire, l'assistant de gestion peut se spécialiser dans la gestion des bulletins de salaire et des déclarations sociales
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