Le contrôleur de gestion joue un rôle clé dans la gestion financière et la performance d'une entreprise. Il a pour mission d'analyser les données financières, d'élaborer des prévisions et d'assister la direction dans la prise de décisions stratégiques.
Pour accomplir ces tâches, le contrôleur de gestion s'appuie sur plusieurs outils, répartis en différentes catégories : outils de planification, d'analyse, de suivi, et de reporting.
IHECF Rennes vous donne un aperçu détaillé de ces outils, qui peuvent être étudiés dans le MBA Système d'Information et Contrôle de Gestion (bac +5).
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Outils de planification budgétaire
Ces outils permettent au contrôleur de gestion de définir des objectifs financiers et opérationnels pour une période donnée (en général une année).
- Tableaux budgétaires : Il s'agit de feuilles de calcul où sont élaborés les différents budgets de l'entreprise (budget des ventes, budget des achats, budget de trésorerie,...). Les outils comme Microsoft Excel ou Google Sheets sont couramment utilisés, mais il existe aussi des logiciels spécialisés tels que SAP BPC, IBM Planning Analytics ou Anaplan
- Modèles de prévision : Ces modèles permettent de simuler différents scénarios financiers en fonction de plusieurs variables (volumes de vente, prix, coûts des matières premières,...). Ils aident à anticiper les résultats financiers et à ajuster la stratégie en conséquence
Outils d’analyse financière
Le contrôle de gestion nécessite une analyse approfondie des résultats financiers afin de comprendre les écarts entre les prévisions et la réalité.
- Analyse des écarts : Cette technique permet de comparer les résultats réels aux prévisions budgétaires et d’identifier les raisons des écarts. Les outils comme Excel sont souvent utilisés pour créer des tableaux comparatifs et analyser les déviations. Des logiciels plus complexes, comme Oracle Hyperion ou Cegid, permettent d’automatiser ce processus
- Tableaux de bord (KPI) : Le tableau de bord est un outil indispensable pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI) tels que le chiffre d'affaires, la marge, les coûts,... Des outils comme Power BI, Tableau ou QlikView permettent de visualiser ces indicateurs en temps réel sous forme de graphiques ou de tableaux dynamiques
- Analyse de rentabilité : Le contrôleur de gestion peut également utiliser des outils d’analyse comme le ROI (Return on Investment) ou le ROE (Return on Equity) pour évaluer la rentabilité des investissements ou des opérations spécifiques
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Outils de suivi et de contrôle
Ces outils permettent de suivre l'évolution des performances de l'entreprise et de s'assurer que les objectifs financiers sont atteints.
- Système d’information de gestion (SIG) : Les systèmes d’information, tels que SAP, SAGE, ou Oracle ERP, permettent de centraliser toutes les données financières et de suivre les performances en temps réel. Ces systèmes sont souvent intégrés aux autres outils de l'entreprise (ventes, ressources humaines, production), facilitant ainsi une vue d’ensemble.
- Logiciels de suivi de trésorerie : Des outils comme Kyriba ou CashAnalytics permettent au contrôleur de gestion de surveiller la position de trésorerie de l’entreprise et d’anticiper les besoins en liquidités.
Outils de reporting et de communication
Le contrôleur de gestion doit régulièrement rendre compte de ses analyses à la direction. Ces outils facilitent la communication des informations financières de manière claire et concise.
- Rapports financiers : Les logiciels de reporting, comme Crystal Reports ou IBM Cognos, permettent de générer automatiquement des rapports financiers à partir des données collectées dans les différents systèmes d’information. Ces rapports peuvent être personnalisés selon les besoins de l’entreprise et diffusés facilement à l’ensemble des parties prenantes
- Tableaux de bord dynamiques : Ces outils permettent de produire des tableaux de bord interactifs qui sont facilement consultables par la direction. Les solutions comme Tableau ou Power BI sont souvent utilisées pour créer des visuels compréhensibles rapidement, en intégrant les données actualisées
Outils d’audit et de contrôle interne
Le contrôleur de gestion doit également s'assurer que les procédures internes de l'entreprise sont respectées et que les ressources sont utilisées de manière efficace.
- Logiciels d’audit interne : Des outils comme AuditBoard ou Galvanize permettent de contrôler les processus financiers et d’identifier les risques éventuels en matière de conformité ou de fraude
- Systèmes de gestion des risques : Ils aident à cartographier et évaluer les risques opérationnels et financiers. Des logiciels comme RiskWatch ou SAP GRC (Governance, Risk and Compliance) sont souvent utilisés pour centraliser ces informations et évaluer l’impact potentiel sur l’entreprise